программные Продукты

Pilot-ECM

Pilot-ECM — новое поколение систем управления корпоративным контентом организации
Управляемость
  • Ускорить работу сотрудников с большим объемом данных
  • Планировать работу организации и загрузку сотрудников
  • Управлять организацией
  • Контролировать выполнение работ


Организованность
  • организация коллективной работы над проектом с использованием различных САПР (поддержка технологии сквозного проектирования);
  • оповещение об изменениях файла всех участников;
  • версионирование - возможность использовать разные версии файлов.
Технологичность
  • Сохранить данные в едином информационном пространстве
  • Обезопасить данные от кражи и потери
  • Систематизировать информацию, файлы, документы, процессы
  • Отказаться от использования бумаги внутри организации
  • Забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них


Управление бизнес-процессами
Организовав работу Pilot-ECM с Pilot-ICE Enterprise или Pilot-BIM в единой базе данных, у пользователей есть возможность совместно:

  • участвовать в процессах планирования от формирования и согласования плана до отслеживания выполнения работ, контроля и план-фактного анализа
  • выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним
  • просматривать, согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию
  • формировать отчетную документацию на основе инженерных и организационно-распорядительных документов
Возможности системы позволяют решать типовые задачи
  • Подготовка и согласование документов
  • Рассмотрение и исполнение документов
  • Выдача, исполнение и контроль выполнения работ по задачам
На их основе организуются различные бизнес-процессы, например:
  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией
  • Управление договорами
  • Ведение служебных записок
  • Поиск и ведение заказов
  • Оценка внутренней стоимости работ


Работа с файлами
  • Хранение любой информации организации
  • Безопасная коллективная работа с файлами на высокой скорости
  • Работа в проводнике на виртуальном диске - локальные данные, синхронизация с сервером в фоновом режиме
  • Формирование файлов по шаблонам
  • Версионирование — контроль версий файлов
  • Уведомление об изменении файлов, на которые подписан пользователь
  • Автоматизированная привязка файлов к полученным из них электронным документам
Работа с электронными документами
  • Юридически значимый электронный документооборот (при использовании квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и взаимодействия с контрагентами)
  • Работа с любым программным обеспечением, имеющим функционал печати
  • Автоматическое создание документов фиксированной разметки XPS*
  • Согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами
  • Аннотирование электронных документов
  • Контроль версий электронных документов
  • Сравнение версий документов с отображением различий
  • Подписка на уведомления об изменении
  • Поиск документов и других объектов


Управление исполнительской дисциплиной
  • Управление исполнительской дисциплиной достигается за счет выдачи заданий и контролирования хода их исполнения.
  • Формирование полного списка заданий
  • Формирование плана работ
  • Выбор исполнителей и сроков
  • Вложение файлов и документов
  • Переписка по заданию
  • Контроль исполнения работы по заданию (выдано, в работе, на проверке)
  • История изменений заданий
  • Контроль загрузки ресурсов (в случае формирования плана работ)
  • Назначение аудиторов по заданиям
  • Формирование отчетов по заданиям
Интерфейс
Работа с документами
Карточка документа
Сравнение версий документов
Работа с заданиями
Работа с файлами
Стоимость лицензии
Модули расширений
Cистемные требования
Операционная система
Microsoft Windows 10 или новее (64-разрядная)
Процессор
64-разрядный (x64) процессор с тактовой частотой 2 ГГц или выше
Разрешение экрана
Минимальные требования: 1280х1024.
Рекомендуемые требования: 1920x1080
Видеоадаптер
поддерживающая стандарты Windows, 1 Гб (минимум)
Рекомендуемые требования: графический процессор с объемом видеопамяти 4 Гб (поддерживающий OpenGL 2.1 или DirectX 11)
Место на диске
4 Гб и более на системном диске (для установки программы)
Сеть
На сервере лицензий и всех рабочих станциях, где будут работать приложения, использующие сетевое лицензирование, должен быть запущен протокол TCP/IP