Мы используем cookies для улучшения работы сайта, анализа трафика и персонализации. Используя сайт или кликая на «Я согласен», Вы соглашаетесь с нашей политикой в отношении обработки персональных данных и cookies в соответствии с Политикой о персональных данных
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
Оставьте свои данные ниже или позвоните нам по телефону 8 (800) 300-80-93. Также Вы можете написать нам в Telegram или в WhatsApp

Pilot-ECM

от 12 000 ₽
Pilot-ECM — новое поколение систем управления корпоративным контентом организации.
Широкий спектр возможностей

ФУНКЦИОНАЛ

Управляемость
  • ускорить работу сотрудников с большим объемом данных;
  • планировать работу организации и загрузку сотрудников;
  • управлять организацией;
  • контролировать выполнение работ.




Организованность
  • организовать внутренние процессы взаимодействия сотрудников;
  • упростить ежедневный труд сотрудников;
  • обеспечить полноценную работу удаленных подразделений и сотрудников.
Технологичность
  • сохранить данные в едином информационном пространстве;
  • обезопасить данные от кражи и потери;
  • систематизировать информацию, файлы, документы, процессы;
  • отказаться от использования бумаги внутри организации;
  • забыть о форматах файлов и различных просмотрщиках для них.
Единое информационное пространство

Максимальная эффективность достигается при работе с системой управления проектированием Pilot-ICE или корпоративной системой управления проектной организацией Pilot-ICE Enterprise.
Весь функционал Pilot-ECM входит в Pilot-ICE.
Весь функционал Pilot-ICE входит в функционал Pilot-ICE Enterprise.
  • Организуй работу в едином информационном пространстве!
  • Работай с организационными и инженерными данными в единой среде - это реально!
Управление бизнес-процессами

Организовав работу Pilot-ECM с Pilot-ICE или Pilot-ICE Enterprise в единой базе данных, у пользователей есть возможность совместно:
  • участвовать в процессах планирования от формирования и согласования плана до отслеживания выполнения работ, контроля и план-фактного анализа;
  • выдавать друг другу задачи и контролировать исполнительскую дисциплину по ним;
  • просматривать, согласовывать инженерную и организационно-распорядительную документацию;
  • формировать отчетную документацию на основе инженерных и организационно-распорядительных документов
Возможности системы позволяют решать типовые задачи:

  • подготовка и согласование документов;
  • рассмотрение и исполнение документов;
  • выдача, исполнение и контроль выполнения работ по задачам.
На их основе организуются различные бизнес-процессы, например:
  • управление входящей и исходящей корреспонденцией;
  • управление договорами;
  • ведение служебных записок;
  • поиск и ведение заказов;
  • оценка внутренней стоимости работ.
Работа с файлами
  • хранение любой информации организации;
  • безопасная коллективная работа с файлами на высокой скорости;
  • работа в проводнике на виртуальном диске - локальные данные, синхронизация с сервером в фоновом режиме;
  • формирование файлов по шаблонам;
  • версионирование — контроль версий файлов;
  • уведомление об изменении файлов, на которые подписан пользователь;
  • автоматизированная привязка файлов к полученным из них электронным документам.
Работа с электронными документами
  • юридически значимый электронный документооборот (при использовании квалифицированной ЭП согласно № 63-ФЗ, для внутреннего документооборота и взаимодействия с контрагентами);
  • работа с любым программным обеспечением, имеющим функционал печати;
  • автоматическое создание документов фиксированной разметки XPS*;
  • согласование, утверждение и ознакомление с электронными документами;
  • аннотирование электронных документов;
  • контроль версий электронных документов;
  • сравнение версий документов с отображением различий;
  • подписка на уведомления об изменении;
  • поиск документов и других объектов.
Управление исполнительской дисциплиной
  • управление исполнительской дисциплиной достигается за счет выдачи заданий и контролирования хода их исполнения;
  • формирование полного списка заданий;
  • формирование плана работ;
  • выбор исполнителей и сроков;
  • вложение файлов и документов;
  • переписка по заданию;
  • контроль исполнения работы по заданию (выдано, в работе, на проверке);
  • история изменений заданий;
  • контроль загрузки ресурсов (в случае формирования плана работ);
  • назначение аудиторов по заданиям;
  • формирование отчетов по заданиям.
Базовый продукт и комплекты, постоянные лицензии

Подписка на обновление

Модули расширений

Cистемные требования
ДРУГИЕ ПРОДУКТЫ PILOT
от 29 000 ₽
ЗАКАЗАТЬ
от 49 000 ₽
ЗАКАЗАТЬ
от 99 000 ₽
ЗАКАЗАТЬ
ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?
Оставьте свои данные ниже или позвоните нам по телефону 8 (800) 300-80-93. Также Вы можете написать нам в Telegram или в WhatsApp