Переход «Голос.Девелопмент» на отечественную СОД Signal Docs
Переход «Голос.Девелопмент» на отечественную СОД Signal Docs
Клиент
«Голос.Девелопмент», г. Челябинск
Отрасль
Девелопмент полного цикла, проектирование и строительство
Сотрудников
1800+
Проектов в портфеле
1+ млн м² реализованной недвижимости, 18 проектов в работе
Цель
Обеспечить полный и безопасный переход с иностранной среды общих данных на российское решение без потери данных и с сохранением всех бизнес-процессов.
Контекст и вызовы Компания «Голос» — один из лидеров девелоперского рынка России, с собственным проектным институтом, строительным блоком, производством и управляющей компанией. Уже в 2014 году компания начала внедрение BIM, а с 2019 года — активно применять СОД для взаимодействия всех участников проекта. Первоначально использовалось зарубежное программное обеспечение, но в связи с ограничениями и рисками зависимости от иностранного ПО, руководство компании приняло решение о полном переходе на отечественные платформы.
В течение двух лет команда искала решение, которое:
Не уступало бы по функциональности привычной СОД,
Обеспечивало бы комфортный UX для всех ролей — от проектировщика до прораба,
Гарантировало бы безопасность, стабильность и масштабируемость.
Рисунок 1. Подход к выбору СОД
Рисунок 2. Критерии выбора СОД
Решение: Signal Docs
По итогам экспертной оценки десятков решений, по совокупности критериев (администрирование, маршруты согласования, 3D-вьюер, мобильная версия, производительность, интеграции и пр.) было выбрано Signal Docs — российская среда общих данных нового поколения. Партнером по внедрению выступила компания Амбим, ведущий интегратор в сфере цифровизации строительства, BIM и СОД.
Рисунок 3. Преимущества СОД Signal Docs
Методология проектного управления
Компания «Голос» внедряла решение по методологии проектного управления:
Сформирована инициативная группа из 13 ключевых пользователей,
Проведены обучения и тестовый проект,
Определены границы проекта: первоочередная задача — безболезненный перенос активных процессов и данных, улучшения — на следующих этапах.
Рисунок 4. Внедрение СОД Signal Docs
Как проходило внедрение
Подготовка:
Актуализация структуры папок и бизнес-процессов;
Формирование базы пользователей и ролей;
Согласование сценариев с разработчиками Signal Docs.
Перенос:
Этапный перенос: сначала — пилотные, затем — активные и архивные проекты;
По каждому проекту — настройка, запуск, обучение;
Поддержка и адаптация инструкций под пользователей.
Оптимизация:
Настройка согласований, маршрутов, штампов и ЭЦП;
Подключение Active Directory;
Внедрение процессов авторского надзора, снабжения, проектирования и клиентского сервиса через одну платформу.
Для настройки проектов привлекались студенты — на основе четких шаблонов они конфигурировали до одного проекта в день, что ускорило масштабирование системы.
Рисунок 5. Шаги перехода на СОД Signal Docs
Результаты
100% миграция без потери данных
Сохранение привычных процессов и улучшение удобства работы
Единая платформа для всех подразделений: проектировщики, ПТО, снабжение, продажи, управляющая компания
Доступ к 3D-модели у всех сотрудников — даже у тех, кто раньше с ней не работал
Эффективная работа на строительных площадках — через мобильную версию
Использование 3D-модели в отделе продаж — консультации клиентов по мебелировке, инженерным коммуникациям, измерениям и пр.
Высокая производительность и отказоустойчивость — отзывы от пользователей исключительно положительные
Открытая обратная связь от разработчиков Signal Docs — быстрые доработки под нужды бизнеса
Рисунок 6. Результат внедрения СОД Signal Docs
Планы на развитие
Перенос Signal Docs на корпоративные серверы
Вывод графиков проектирования и строительства на дашборды
Масштабирование работы Signal Docs на проекты в других регионах
Оксана Белоусова
руководитель Департамента информационного моделирования, «Голос.Девелопмент»
«Мы перешли на Signal Docs без потери данных и с минимальными изменениями для пользователей. Благодаря четкой методологии, поддержке компании Амбим и качеству самого продукта — это был один из самых гладких и успешных IT-переходов в истории нашей компании. Signal Docs уже стал неотъемлемой частью нашей проектной и строительной экосистемы»